Uffici di Segreteria

Relazioni con il pubblico

Le relazioni della Scuola con il pubblico sono curate dalla Segreteria dell’Istituto.
Gli uffici di Segreteria si trovano in via Montessori 10, presso la sede della scuola primaria M. Montessori.


Giorno Dalle ore Alle ore Note
Lunedì 08:00 09.00 Solo per il personale in servizio (Docenti e ATA)
08:00 09:00 Solo per il pubblico (Genitori/Tutori) 
14:30 15:30 Solo per i docenti Montale
Martedì 08:00 09.00 Solo per il personale Docenti in servizio
08:00 09:00 Solo per il pubblico (Genitori/Tutori) 
14:30 15:30 Solo per il Personale ATA
Mercoledì 08:00 09.00 Solo per il personale in servizio (Docenti e ATA)
     
16:00 17:15 Solo per il pubblico (Genitori/Tutori)
Giovedì      
08:00 09:00 Solo per il pubblico (Genitori/Tutori) 
16:00 17:15 Solo per i docenti Infanzia e Primaria
Venerdì 08.00 09.00 Solo per il pubblico (Genitori/Tutori) 
08:00 09.00 Solo per il personale in servizio
16.00 17.15 Solo per il pubblico (Genitori/Tutori) 

Orario ricevimento telefonate dal lunedì al venerdì:

Area alunni: 11:30 – 13:00

Area gestione del personale: 10:30 -12:00

Area acquisti: 11:00-13:00

Compiti della Segreteria

Gli uffici di segreteria fanno capo al Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) dell’Istituto e si articolano in:

  • Segreteria Didattica: garantisce lo svolgimento della procedura d’iscrizione degli alunni, segue la loro carriera scolastica in tutti gli aspetti procedurali e rilascia in tempi brevi i certificati richiesti.
  • Segreteria del Personale: cura tutte le procedure relative alla carriera del personale, quali assunzione, servizio, trasferimenti e pensionamento sia dei docenti sia del personale ATA.
  • Segreteria Amministrativo-Contabile e Ufficio Acquisti-Magazzino, così distinti:
    • Segreteria Amministrativo-Contabile: gestisce, con la supervisione del DSGA, gli aspetti della gestione amministrativo-contabile dell’Istituto, gli aspetti fiscali e previdenziali e cura la predisposizione del bilancio.
    • Ufficio Acquisti-Magazzino: gestisce, con la supervisione del DSGA, gli approvvigionamenti, le scorte di magazzino, le richieste di manutenzione ordinaria e straordinaria dell’Istituto.
  • Segreteria Affari Generali e Protocollo: si occupa degli aspetti della comunicazione istituzionale interna ed esterna.

Contatti email con la Segreteria